Pourquoi recourir à la solution PPA by Provexi ?
Le bâtiment évolue dans son usage et doit répondre aux attentes de ses occupants. Autrefois entité figée, il devient de plus en plus vivant et son suivi s’en retrouve complexifié et intensifié.
Le plan pluriannuel de travaux, véritable vecteur d’attractivité, devient alors un moyen de faire vivre le bâtiment.
Mais son élaboration et sa gestion peuvent vite devenir un travail fastidieux et chronophage sans outils spécialisés.
PPA by Provexi a été conçu afin de vous permettre de gérer efficacement vos plans pluriannuels de travaux, et de gagner en productivité sur votre activité.
Voyons ensemble pourquoi le PPA by Provexi s’impose comme la solution pour vos prévisionnels de travaux.
Le PPA by Provexi, un outil de pilotage inspiré du terrain
Contrairement à un fichier Word ou Excel, PPA by Provexi a été conçu spécifiquement pour l’élaboration des plans pluriannuels de travaux.
Fort de son expérience de plus de 15 ans dans la gestion technique immobilière, Provexi déploie aujourd’hui son outil, dédié à la réalisation de plans pluriannuels de travaux et leurs suivis.
Plus qu’un simple outil, PPA est une solution complète et intuitive. Une véritable feuille de route prévisionnelle, créée par des professionnels pour des professionnels.
Notre solution permet, pour les gestionnaires, l’élaboration de leur PPA pour chaque bâtiment, de manière simple et conviviale. Avec PPA by Provexi, vous pouvez reprendre vos anciens prévisionnels, les enrichir, et éviter un travail fastidieux de remise à zéro.
Pour les propriétaires, le suivi est à l’honneur, l’outil PPA permettant de suivre et de superviser l’établissement des prévisionnels par les différents gestionnaires.
Outre la création des PPA, la plateforme offre également un suivi des arbitrages et des validations.
Elle permet à toutes les parties d’avoir une lisibilité sur les actions en cours de réalisation et sur celles à venir. Des workflows d’acteurs sont définis pour faciliter les transmissions et gagner du temps.
En complément, des outils d’export sont présents, permettant une extraction des données au format Excel lorsque nécessaire.
Un outil sur-mesure et personnalisable
PPA by Provexi est conçu pour proposer une expérience utilisateur optimale. L’outil est paramétré sur-mesure, selon vos besoins et les spécificités de votre organisation.
À la différence d’un tableur classique, chaque ligne de travaux peut contenir des documents (devis, justificatifs, photos, rapports, etc.) afin d’aider à la prise de décision.
L’outil PPA permet également aux propriétaires de rendre obligatoire la saisie de certaines informations clés par le gestionnaire, pour éviter les cases non remplies et les informations manquantes.
In fine, la plateforme s’adapte et optimise votre façon de travailler. Elle permet une prise en main rapide vous permettant de gagner du temps pour la validation.
PPA by Provexi, un outil à jour et accessible 24h/24h
Notre plateforme permet de modifier 24h/24h la dernière version de vos plans pluriannuels de travaux. Terminé les erreurs de versions Excel et les fichiers à re-saisir. Les propriétaires et les gestionnaires pourront remplir pendant leurs déplacements une version en ligne, et toujours à jour, du plan pluriannuel de travaux.
Cette centralisation des données et documents permet également une vision globale du parc immobilier du propriétaire.
Un point intéressant dans le sens où la prise de décision du propriétaire tient compte de l’ensemble des dépenses à effectuer sur tous les bâtiments constitutifs de son patrimoine immobilier.
Des Tableaux de Bords mis en place pour obtenir une vision globale claire permettent ainsi de répartir les dépenses efficacement entre les différents immeubles, et d’assurer la rentabilité de l’ensemble du parc.
Une attribution des rôles et un rétroplanning précis
Grâce à l’outil PPA by Provexi, les propriétaires peuvent définir le rôle de chaque acteur sur la plateforme en leur ouvrant différents droits.
La plateforme permet de renseigner la personne en charge d’une action, le délai de réalisation et le livrable attendu.
Si généralement le gestionnaire propose des travaux et le propriétaire a pour mission de les valider, cette règle peut varier selon les spécificités des entreprises. L’outil PPA s’adapte et permet le travail en collaboration et les échanges entre les acteurs.
Ce rétroplanning permet à tout moment de connaitre la répartition des tâches et d’éviter les doublons ou les oublis.
Un gain de temps et d’argent pour les parties !
Un travail collaboratif grâce au fil de discussion
Peut-être avez-vous déjà été confronté à des suivis difficiles avec de longs allers-retours par mail ? Ou des gestionnaires qui élaborent un plan pluriannuel qui ne correspond pas à votre stratégie patrimoniale ?
En cause, des problèmes de fluidité des échanges, ou plus généralement de communication.
L’outil PPA by Provexi dispose d’un fil de discussion intégré, permettant d’échanger directement avec les gestionnaires de façon fluide via la plateforme, tout en consultant les informations techniques associées aux échanges.
Les informations sont centralisées au même endroit, historisées et enregistrées, diminuant ainsi les risques d’erreurs ou de méconnaissance.
PPA by Provexi, un interlocuteur unique
Choisir l’outil de PPA by Provexi, c’est également l’assurance de toujours avoir un interlocuteur qui connaît votre dossier. En effet, chacun de nos clients se voit attribuer un chargé de compte client unique.
Il vous conseille et vous accompagne dans la mise en œuvre de vos plans pluriannuels de travaux sur la plateforme PPA.
Vous pouvez solliciter son aide en temps réel, par email ou téléphone. Spécialisé sur vos dossiers et vos façons de travailler, il est à même de proposer des conseils sur-mesure.
Conclusion
L’outil PPA by Provexi est la plateforme idéale pour vous aider dans l’élaboration de vos plans pluriannuels de travaux. Il vous permet d’avoir une véritable visibilité et un suivi des différentes actions à mener, grâce à ses fonctionnalités conçues pour vous faire gagner du temps et de l’argent.
Il est le fruit d’une expérience de plus de 15 ans dans la gestion immobilière, et satisfait aujourd’hui plus d’un milieu d’utilisateurs, pour pas moins d’un milliard d’euros de travaux gérés.
